Правила студии

1. Общие положения:

1.1. Фотостудия находится по адресу: г. Тула, Проспект Ленина, 108, 2 этаж, офис 203.

1.2. Фотостудия работает по предварительной записи — ежедневно, без выходных с 9:00–22:00

1.3. Вход в фотостудию возможен только в чистой сменной обуви, либо бахилах, принесенных с собой. Также вы можете воспользоваться нашими тапочками. Убедительная просьба, предупредить всех участников съемки о необходимости иметь сменную обувь.

1.4. Вы можете посетить студию для ознакомительного просмотра по предварительной записи с 9:00–20:00, при наличии свободного времени в студии.

1.5. Администрация фотостудии не несет ответственность за личные вещи, оставленные без присмотра.

1.6. В целях безопасности на территории студии ведется видеонаблюдение. В зале запрещено препятствовать видеонаблюдению: завешивать, умышленно закрывать обзор камеры любыми предметами и оборудованием.

1.7. Расположение мебели, оборудования и элементов интерьера может отличаться от фотографий, представленных на сайте davinci-photo.ru/, в группе Вконтакте https://vk.com/davinci_tula, профиле инстаграм* (* Запрещено на территории РФ) instagram.com/davinci_studio_71, телеграмм-канале davinci-photo.studio поскольку некоторые предметы в зале могут отсутствовать в связи с поломкой или сменой декораций. В случае необходимости строгого соответствия, убедительная просьба, уведомить администратора студии заранее.

1.8. Обращаем ваше внимание, что Администрация фотостудии не может гарантировать возможность записи чистового звука.

2. Правила аренды фотостудии

2.1. Минимальная продолжительность аренды фотостудии — 1 час (55 минут).

2.2. Замена насадок осветительных приборов по просьбе арендатора производится администратором. В противном случае, материальная ответственность за испорченный реквизит перекладывается на арендатора. Перемещение мебели и реквизита возможно. Мебель (запрещено передвигать по полу, только поднимать и переносить!) и реквизит необходимо самостоятельно вернуть на прежние места ДО окончания времени аренды съёмочного зала. Оборудование убирает администратор.

2.3. Категорически запрещена съёмка с : пиротехникой, водой, бенгальскими огнями, красящими, масляными и сыпучими веществами, и прочим. Уточнить возможность и условия использования реквизита нужно заранее у администратора.

2.4. Съёмка с хлопушками возможна по предварительному согласованию с администратором. Мусор, образовавшийся во время съёмки, должен быть убран силами арендатора (либо силами администратора за дополнительную плату) ДО окончания времени аренды съёмочного зала. Просьба планировать организацию фотосессии с этим учётом заблаговременно.

2.5. Запрещено наклеивать на стены студии клейкую ленту,  скотч, а также сверлить отверстия и монтировать крепеж.

2.6. В студии запрещено курение, распитие алкогольных напитков, и действия, которые могут нанести ущерб студии.

2.7. Напитки/еда в съемочном зале возможны при уплате дополнительного взноса 1000 руб. Бесплатной едой в зале может быть декор стола для съемки или предметная съемка. Расположиться на трапезу бесплатно можно в общих зонах ресепшна.

2.8. Съемка с домашними животными возможна по согласованию с Администрацией фотостудии (возможен только если животные в переносках или в наморднике и ошейнике), съемка с дикими животными запрещена. При бронировании фотостудии необходимо учитывать время на уборку помещения после проведения съёмки. Дополнительно оплачивается и бронируется аренда 30 минут — время на уборку помещения и проветривание.  Условия проведения съёмки с животными нужно уточнить у Администратора фотостудии заранее. 

В случае загрязнения чего-либо, следует произвести уборку самостоятельно и уведомить об этом администратора. Порча реквизита, интерьера студии, мягкой мебели тарифицируется индивидуально, исходя из расценок на восстановление/замену этих элементов, химчисток и обивщиков мебели. В общих зонах собак нужно держать на поводке или в переноске.

2.9. Студия подходит для проведения камерных мероприятий, мастер-классов, семинаров, тренингов, презентаций, дней рождения, но их нужно обязательно предварительно обговорить с Администрацией студии.

2.10. Несовершеннолетние лица (не достигшие возраста 18 лет) могут находиться на территории студии только в сопровождении и под присмотром родителей или иных законных представителей. Студия является местом повышенной опасности, при нахождении несовершеннолетних лиц на территории студии родители или иные законные представители принимают на себя ответственность за риск получения несовершеннолетним лицом травм или иного ущерба здоровью.

2.11. Не нарушайте спокойствие и общественный порядок. В противном случае администрация в праве незамедлительно ограничить время вашего пребывания в студии без возмещения оплаты за неиспользованное время аренды.

2.12. В зале одновременно могут находиться не более 10 человек (включая детей и фотографа), если количество человек больше, то требуется согласование с администрацией.

2.13. После окончания съемки фотостудия и локации в ней должны быть в том же виде, в каком они были до прихода арендатора. В арендованном помещении должен быть наведён порядок, весь реквизит должен быть сдан администратору. Мусор, образовавшийся во время съёмки, должен быть убран до окончания времени аренды съёмочного зала. Если по какой-либо причине Вы не можете убрать зал после съемки, то уборка оплачивается отдельно по ставке 2 000 руб. из-за смещений в расписании в связи с уборкой.

2.14. Запрещено нахождение в открытых оконных проемах и на козырьке крыши.

3. Бронирование.

3.1. Студия бронируется заблаговременно через сервис онлайн бронирования по ссылке appevent.ru/w/15565 с последующей онлайн оплатой.

3.2. Заявку на бронь можно оставить по телефону +7(953)182-55-88 с 9:00 до 22:00, через мессенджеры Whatsapp, Telegram, через сайт davinci-photo.ru/, через страницу администратора vk.com/id874824696 , по электронной почте Davinci-photostudio@yandex.ru или через личные сообщения в официальном инстаграм* аккаунте  фотостудии instagram.com/davinci_studio_71  (*Запрещено на территории РФ) указав следующую информацию: 

— Цель аренды (фото, видео, семинар, мероприятие); 

— Зал студии; 

— Фамилия и Имя; 

— Контактный телефон; 

— Электронная почта (на которую придет ссылка на оплату и чек об оплате); 

— Количество человек в зале.

3.3. Бронирование выбранного зала осуществляется после внесения предоплаты.

3.4. Предоплату можно осуществить следующими способами: 

3.4.1. Наличными или терминалом непосредственно в студии по адресу: г. Тула, Проспект Ленина, 108, 2 этаж, офис 203.

3.4.2. Онлайн платежом через сервис онлайн бронирования по ссылке appevent.ru/w/15565

3.5. Если арендатор не внес предоплату в день бронирования, то бронь снимается, и фотостудия начинает принимать заявки от других клиентов на освободившееся время.

3.6. Бронируя студию заранее, вы принимаете на себя все риски, связанные с внезапной болезнью любых участников вашего мероприятия, их желанием сделать мероприятие короче, неявкой и другими обстоятельствами, а значит обязуетесь арендовать студию полностью в течение всего ранее забронированного времени. При досрочном завершении съемки стоимость оказанной услуги по бронированию студии и стоимость ее аренды не подлежат уменьшению.

3.7. Переносить бронирование можно 1 раз, сообщив о переносе не менее, чем за 7 дней до времени бронирования. В случае отмены уже перенесенного времени предоплата не возвращается.

3.8. Вне зависимости от того, воспользуетесь ли вы правом арендовать выбранную вами студию или нет, стоимость услуги бронирования не возвращается, поскольку бронирование студии как услуга считается полностью оказанной в момент резервирования выбранной студии за вами.

3.10. Возврат предоплаты возможен только, если вы предупредили об отмене\переносе за 7 дней до времени проведения съемок, либо, если съемка отменилась\перенеслась менее, чем за 7 дней, но на ваше время нашелся другой желающий. Сумма возврата будет с удержанием взноса 5% (сумма удержанная системой бронирования за оказанную услугу онлайн бронирования).

3.11. Если съемка отменилась\перенеслась менее, чем за 7 дней  до времени проведения съёмок, размер внесённой предоплаты удерживается.

3.12. Перенос предоплаты на другую дату осуществляется в полном объёме.

3.13. Отмена брони или перенос на другую дату принимаются только в формате личного сообщения администратору, при обязательном обратном ответе администратора:

— в чате группы vk.com/davinci_tula
— ⁠в чате WhatsApp по номеру +79531825588

Отмены и переносы по телефону не принимаются.

3.14. При онлайн бронировании отсутствует возможность забронировать ближайшие 12 часов. Данное время бронируется через заявку в п. 3.2.

4. Расчет времени аренды

4.1. Началом времени бронирования студии считается заявленное в брони время, а не время фактического появления арендатора в студии и не фактическое время начала съемки. В случае опоздания забронированное время не продлевается на время опоздания.

4.2. Окончанием времени бронирования студии считается время за 5 мин до истечения забронированного промежутка времени. Данные 5 минут необходимы для смены арендаторов в зале. Администратору необходимо подготовить зал, оборудование и реквизит для последующих клиентов.

4.3.  Администратор предупреждает за 10 минут до истечения забронированного промежутка времени. В это время администратор зайдет в зал, для проверки сохранности имущества и реквизита. В случае выявления загрязнений и беспорядка, Заказчик обязан навести порядок и устранить загрязнения или повреждения своими силами ДО окончания времени бронирования. Возможно

4.4. Если студия зарезервирована следующим клиентом, то арендатор обязан покинуть студию не позже арендованного времени. При несвоевременном освобождении зала необходимо оплатить 30 минут от брони следующего после вас арендатора.

4.5. Если после зарезервированного арендатором времени студия свободна, задержка арендатора с освобождением помещения более чем на 10 минут после окончания забронированного времени дополнительно оплачивается как стоимость получаса аренды зала, свыше 30 минут — 1 час.

4.6. Если после зарезервированного арендатором времени студия свободна, за 10 минут до окончания аренды арендатор по согласованию с администратором может продлить съемочное время, оплатив дополнительно аренду по факту проведённого в студии времени.

4.7. При досрочном завершении съемки забронированное время все равно оплачивается полностью.

5. Стоимость аренды

5.1. БУДНИЕ ДНИ: 1 час — 1600 р.

ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ: 1 час — 1800 р.

5.2. Стоимость аренды под мероприятия (перед бронированием необходимо согласование с администрацией фотостудии): 

БУДНИЕ ДНИ: от 2-х часов: 1800 р. / час

ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ: от 2-х часов: 2000 р. / час

5.3. В зале одновременно могут находиться не более 10 человек (включая детей и фотографа), если больше, то доплата 500₽/час).

6. Материальная ответственность

6.1. Арендуя студию, Вы подтверждаете, что несете материальную ответственность за ущерб, нанесенный оборудованию, фонам, мебели, стеклам и передвижным конструкциям студии, а также за донесение данных правил до всех участников съемки и несёте полную материальную ответственность за действия всех участников, и в случае несоблюдения правил, либо порчи имущества обязан возместить убытки.

6.2. При нанесении фотостудии материального ущерба арендатор обязан возместить на месте стоимость ущерба. При отказе по каким-либо причинам возместить убыток на месте или оплатить счет сотрудник фотостудии незамедлительно обращается в полицию.

6.3. Арендатор также несет ответственность за прибывших вместе с ним посетителей.

6.4. Загрязнение и порча пола и стен — 2 500 руб./кв. м.

6.5. Загрязнение зала (пролили, рассыпали) — 1 000 руб. уборка помещения + дополнительный час аренды на уборку помещения. Съемки с использованием пачкающих веществ, блесток, пуха, конфетти, бенгальских огней, искусственного снега, пиротехники, хлопушек и воды запрещены. Съемка без согласования карается штрафом 5 000 руб.

6.6. Поломка, порча, срыв с петель и загрязнение штор — 1 000 руб./шт. 

6.7. Любые манипуляции с фонами производятся только в присутствии администратора студии. Самостоятельные действия с фонами — 1 000 руб. штраф плюс оплата испорченного фона из расчета 500 руб./м.

6.8. Любые манипуляции с рассеивателями и светом производятся только в присутствии администратора студии. Самостоятельные действия со световым оборудованием — 1 000 руб. штраф плюс стоимость испорченного/поломанного/поврежденного объекта.

6.9. Запрещено наклеивать на стены студии клейкую ленту, скотч, а также сверлить отверстия и монтировать крепеж.

6.10. Администрация оставляет за собой право не допускать в студию и удалять из студии лиц в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также лиц с неадекватным поведением.

6.11. За порчу и поломку студийного оборудования и аксессуаров арендатор несёт полную материальную ответственность и возмещает убытки в размере и объёме, согласованном с администрацией студии. По окончании съёмки оборудование в обязательном порядке проверяется администратором.  

Парковка

Возле нашего здания бизнес-центра есть бесплатная парковка (обозначено фиолетовым цветом на схеме). В пешей доступности есть бесплатная парковка на территории «Привоза» (обозначена салатовым цветом на схеме).

А также платная автостоянка (обозначена красным цветом на схеме) — первые 30 минут — бесплатно, далее — 50 руб/час.